Quelle est la démarche à suivre pour établir un mandat auprès de notre société et quels sont les documents nécessaires ?

Si vous souhaitez faire appel à nos services, envoyez-nous un email à l’adresse info@stepinsideportugal.com et indiquez-nous les services qui devront faire l’objet d’un mandat. Merci d’y joindre une pièce d’identification, tel qu’une carte d’identité ou un passeport, ainsi que votre numéro d’identification fiscale si vous en possédez un.

Actuellement, seuls les paiements par virement bancaire sont acceptés.

Si nos services impliquent des honoraires inférieures à 250 euros, il vous sera demandé un virement anticipé à la hauteur de la totalité de nos honoraires. Si toutefois nos honoraires dépassent le montant de 250 euros, il vous sera demandé un acompte de 25 % (exemple : nos honoraires – 1 250 euros ; valeur de l’acompte – 312,50 euros).

Non. Les frais administratifs perçus par les autorités compétentes ne sont pas inclus dans le calcul des honoraires et seront facturés en sus. Nos honoraires comprennent néanmoins la prise de connaissance et de certification de vos documents par des avocats.

Les frais de déplacement ne sont pas inclus dans le calcul de nos honoraires. Par contre, ces frais ne sont pas récurrents, car nos experts couvrent les trois principaux centres urbains du Portugal, notamment Lisbonne, Porto et l’Algarve. Dès lors, tout déplacement dans le cadre d’une représentation de nos clients, dont la présence de ce dernier n’est pas obligatoire, sera inclus dans nos honoraires de base pour autant que le déplacement ait lieu dans l’un de ces centres urbains. Ce genre de déplacement inclut par exemple l’obtention d’un numéro d’identification fiscale ou la désignation d’un représentant fiscal. Si, toutefois, notre présence était requise pour vous accompagner, par exemple lors de l’obtention d’un visa ou d’un permis de séjour où la présence du client peut être obligatoire, des frais supplémentaires seraient facturés. Néanmoins, toute facturation de cette nature fera d’abord l’objet d’un accord avec le client.

Non. La TVA s’élève à 23 % et sera appliquée sur le montant des honoraires. Toutefois, dans certains cas, la TVA ne sera pas due au Portugal (par exemple, si le client est une entité assujettie à la TVA et non un résident fiscal au Portugal, ou si le client, qui n’est pas une entité assujettie à la TVA, est un résident fiscal d’un pays hors de l’Union européenne).

Un premier rendez-vous par vidéoconférence ou simplement par téléphone pour poser des questions et être conseillé sur votre situation fiscale et juridique au Portugal sera facturé au prix forfaitaire de 125 euros (plus TVA si applicable).