Autónomo en Portugal: régimen simplificado vs contabilidad organizada

Quién: se aplica automáticamente a los autónomos cuyo rendimiento bruto del año anterior no superó los 200.000 €, salvo que opten por la contabilidad organizada.

Cómo funciona: el rendimiento imponible se calcula aplicando un coeficiente al rendimiento bruto:

• 0,75: servicios profesionales de la tabla de actividades del Código del IRS (consultores, abogados, arquitectos, informáticos, etc.)
• 0,35: otros servicios no incluidos en la tabla
• 0,15: ventas de mercancías y productos, y servicios de hostelería y restauración
• 0,35 (o 0,50 en zonas de presión urbanística): alojamiento local en casas y apartamentos
• 0,95: rendimientos de propiedad intelectual y rendimientos de capital e inmobiliarios atribuidos a la actividad
• 0,10: subvenciones a la explotación

La regla del 15 %: para los rendimientos con los coeficientes 0,75 y 0,35, al menos el 15 % del rendimiento bruto debe justificarse con:

• Una deducción automática igual a la deducción específica de la categoría A (4.587,09 € en 2026)
• Las cotizaciones a la Seguridad Social
• Gastos de la actividad registrados en el e-Fatura (alquiler del espacio de trabajo, equipos, formación, servicios profesionales, desplazamientos, etc.; algunos gastos de uso mixto cuentan solo en parte)

Si el importe justificado es inferior al 15 %, la diferencia se suma al rendimiento imponible.

Primeros años: el coeficiente se reduce en los primeros años de actividad para los nuevos autónomos un 50 % el primer año y un 25 % el segundo, siempre que no obtengas rendimientos del trabajo o de pensiones (categorías A o H) esos años y no hayas cesado una actividad hace menos de cinco años.

Ventajas: sencillo, barato y sin necesidad de contable certificado.