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¿Se le pasó un plazo? 5 reglas para pagar la multa más baja posible
Step Inside Accounting · Guía práctica
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1. Primero, regularice
La reducción de la multa solo vale si la situación queda resuelta: presentar la declaración pendiente o pagar el impuesto atrasado, con los intereses. Sin eso, no hay reducción.
Cuando el fallo fue una declaración presentada tarde, presentar la declaración ya cuenta como solicitud de reducción. Hacienda envía después la notificación con la multa reducida para pagar.
2. Antes de que actúe Hacienda: 12,5% del mínimo
Si regulariza antes de que haya un acta, una denuncia o una inspección, la multa baja al 12,5% del mínimo legal, calculado siempre como si el fallo hubiera sido por negligencia. La multa reducida nunca es inferior a 25 €.
Hay dos condiciones: pagar la multa reducida en los 30 días siguientes a la notificación y tener la situación regularizada en ese mismo plazo. Si no se cumple, se abre el procedimiento sancionador.
Ejemplo
La empresa pagó 2.000 € de IVA fuera de plazo. Para una empresa, la multa mínima por pago atrasado es el 20% del impuesto, es decir, 400 €. Si lo regulariza por iniciativa propia, paga 50 € (12,5% de 400 €), más los intereses de demora.
3. Primer fallo en cinco años: puede no haber multa
Si en los cinco años anteriores la empresa no ha sido sancionada por infracciones tributarias, ni se ha beneficiado de una dispensa o de una multa reducida, el sistema puede dispensar la multa automáticamente.
También se puede pedir la dispensa cuando el fallo no causó perjuicio al Estado y ya está regularizado. Se hace en el plazo de defensa, que es de 30 días desde la notificación. Un impuesto pagado tarde cuenta siempre como perjuicio, así que en ese caso esta dispensa no se aplica.
4. Durante una inspección, aún hay reducción
Si el fallo se detecta en una inspección, todavía puede pedir la reducción hasta el final del plazo para responder al proyecto de informe. En ese caso la multa queda en el 50% del mínimo legal, siempre que regularice la situación en el plazo indicado.
Sigue siendo una reducción importante, pero es cuatro veces lo que habría pagado si hubiera regularizado antes.
5. Con el procedimiento abierto, queda poco margen
Cuando ya hay procedimiento sancionador, es el jefe de la oficina de Hacienda quien fija la multa. La empresa puede pagarla en 15 días con una reducción al 75% del importe fijado. Ese importe nunca baja del mínimo legal y además se pagan las costas del procedimiento.
Como alternativa, tiene 30 días para pagar el importe total o recurrir al tribunal tributario. Si no paga ni recurre, la multa pasa a la vía de apremio.
Ejemplo
En el caso de los 2.000 € de IVA, si la empresa espera al procedimiento, la multa se fija en al menos 400 €. Aunque pague en los 15 días, paga al menos 400 € más costas, en lugar de los 50 € que habría pagado regularizando enseguida.
Consejo del equipo
Si se da cuenta de que se le ha pasado un plazo, díganoslo ese mismo día. Cuanto antes lo regularicemos, menor será la multa. Muchas veces todo se resuelve con 25 € o 50 €.
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Este artículo es meramente informativo y no sustituye el asesoramiento profesional. Los importes y las reglas son los vigentes en la fecha de publicación y pueden cambiar.
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