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Abrir una empresa en Portugal siendo extranjero: 5 pasos, del NIF al primer mes
Step Inside Accounting · Guía práctica
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1. Primero, el NIF de cada socio
Cada socio necesita un número de identificación fiscal portugués (NIF). Quien vive en Portugal lo solicita con su documento de identidad y un justificante de domicilio; quien vive fuera también puede solicitarlo.
Un socio no residente debe nombrar un representante fiscal en Portugal o adherirse a las notificaciones electrónicas de Hacienda. Los ciudadanos de la UE y del Espacio Económico Europeo pueden elegir. Quien viene de fuera de la UE y trabaja por cuenta propia en Portugal debe nombrar un representante fiscal.
2. Elegir el tipo de empresa
- Sociedad unipersonal de responsabilidad limitada (Unipessoal Lda.): un solo socio.
- Sociedad de responsabilidad limitada (Lda.): dos o más socios.
En ambas, el capital mínimo es de 1 € por socio y, por regla general, cada socio solo arriesga el capital que aporta. En la práctica, un capital de entre 1.000 € y 5.000 € da más confianza a bancos y clientes.
3. Crear la empresa en un día
Lo más sencillo es crear la empresa online, en Empresa Online, con una denominación y unos estatutos preaprobados. El registro mercantil de constitución cuesta 220 €. Hace falta autenticación digital portuguesa (Chave Móvel Digital o tarjeta de ciudadano). Quien no la tenga puede pedir a un abogado o procurador que presente la solicitud con su certificado profesional. Para hacerlo de forma presencial, en una oficina de Empresa na Hora, el coste es de 360 €.
Al final recibe los estatutos, el acceso al certificado permanente (certidão permanente) y el número de Seguridad Social de la empresa. La empresa necesita un domicilio social en Portugal, que puede ser una dirección propia o un servicio de domiciliación.
4. Las primeras semanas: lo que no puede fallar
- Alta de actividad en Hacienda: en los 15 días siguientes a la constitución. Puede hacerla el contable certificado, que también puede indicarse en la propia solicitud de constitución.
- Contable certificado: es obligatorio para cualquier empresa.
- Cuenta bancaria: para depositar el capital y separar desde el principio el dinero de la empresa del suyo. Los bancos piden documentos de la empresa y de los socios y, para no residentes, el proceso puede tardar algunas semanas.
- Registro del titular real (RCBE): en los 30 días siguientes a la constitución, gratuito. Sin él, la empresa no puede repartir beneficios.
- Seguridad Social: si el socio gerente va a cobrar un salario, debe darse de alta como miembro de los órganos estatutarios antes del primer pago.
5. Cuánto cuesta el primer año
Además de los 220 € del registro y del capital, cuente con la contabilidad mensual, la domiciliación si no tiene dirección en Portugal y, si lo desea, el registro de la marca.
Ejemplo
Una consultora que vive en Lisboa crea una Unipessoal Lda. online, con 1.000 € de capital. Paga 220 € de registro y, a partir de ahí, la contabilidad mensual, por ejemplo 250 € + IVA al mes en Step Inside Accounting. Al final del primer mes tiene la empresa creada, el alta de actividad hecha, el RCBE presentado y la cuenta bancaria abierta.
Consejo del equipo
Hable con nosotros antes de crear la empresa. Le ayudamos a elegir el tipo de empresa y el código de actividad (CAE), figuramos como sus contables desde el primer día y nos encargamos del alta de actividad, del RCBE y de la Seguridad Social, para que no se pierda ningún plazo.
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Este artículo es meramente informativo y no sustituye el asesoramiento profesional. Los importes y las reglas son los vigentes en la fecha de publicación y pueden cambiar.
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