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IES: 5 reglas para cerrar el año sin multas
Step Inside Accounting · Guía práctica
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1. Una declaración, varios destinatarios
La IES (Informação Empresarial Simplificada, la información empresarial simplificada) reúne en una sola presentación varias obligaciones que antes eran independientes: la declaración anual para Hacienda, el depósito de las cuentas en el Registro Mercantil y la información estadística para el INE, el Banco de Portugal y la DGAE.
Incluye el balance, la cuenta de resultados y varios anexos, con información de IVA y del Impuesto de Sellos. Por eso solo se hace con la contabilidad del año totalmente cerrada.
2. El plazo es el 15 de julio
Para las empresas cuyo ejercicio coincide con el año natural, la IES se presenta hasta el 15 de julio del año siguiente, aunque ese día caiga en fin de semana. La IES de 2025 se presentó hasta el 15 de julio de 2026.
La presenta en el Portal das Finanças la contable certificada de la empresa. La empresa solo tiene que asegurarse de que las cuentas están cerradas y aprobadas a tiempo.
3. Primero se aprueban las cuentas
La IES es el depósito de las cuentas que han aprobado los socios. Las cuentas del año deben aprobarse hasta el 31 de marzo, con un acta. En una sociedad unipersonal basta la decisión por escrito del socio único.
El calendario normal de una empresa pequeña es este:
- Febrero y marzo: cierre de la contabilidad.
- Hasta el 31 de marzo: aprobación de las cuentas.
- Mayo: declaración del IRC (Modelo 22).
- Hasta el 15 de julio: IES.
4. Aunque no haya actividad, hay que presentarla
Una empresa sin actividad sigue teniendo que presentar la IES. No haber tenido actividad en el año no exime de la obligación.
La presentación es gratuita, pero el registro de las cuentas en el Registro Mercantil cuesta 80 €. Se paga con referencia Multibanco en los 5 días hábiles siguientes a la presentación. Sin ese pago, el depósito de las cuentas no queda hecho, y eso puede bloquear otros registros de la empresa.
Ejemplo
Una empresa sin facturación en 2025 aprueba las cuentas en marzo de 2026, presenta la declaración del IRC en mayo y la IES hasta el 15 de julio, y paga 80 € de registro. Aunque no haya vendido un euro, todas estas obligaciones se mantienen.
5. Qué pasa si no se cumple
Presentar la IES fuera de plazo conlleva una multa, que es bastante menor si la empresa lo regulariza por iniciativa propia, antes de ser notificada.
El mayor riesgo está en el depósito de cuentas. Si la empresa pasa dos años seguidos sin depositar las cuentas, y Hacienda comunica que también faltan las declaraciones del IRC, el Registro Mercantil puede iniciar la disolución y liquidación de oficio de la empresa.
Consejo del equipo
Envíenos los documentos del año a más tardar en febrero y firme el acta de aprobación de cuentas en marzo. Así la IES queda lista mucho antes de julio. Y pague los 80 € en cuanto reciba la referencia.
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Este artículo es meramente informativo y no sustituye el asesoramiento profesional. Los importes y las reglas son los vigentes en la fecha de publicación y pueden cambiar.
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