- Blog Post
- Step Inside Accounting, Empresas
RCBE: 5 reglas para mantener al día el registro del titular real
Step Inside Accounting · Guía práctica
#StepInsideAccounting
1. Quién es el titular real
Es la persona física que tiene, directa o indirectamente, más del 25% del capital o de los derechos de voto de la empresa, o que la controla por otros medios. Si nadie cumple estos criterios, se declara a la gerencia como titular real.
En una sociedad unipersonal, suele ser el socio único. Si la empresa pertenece a una holding, cuenta la persona que está en lo alto de la cadena, aunque la holding sea extranjera.
2. Cambios: 30 días para actualizar
La declaración inicial se hace en los 30 días siguientes a la constitución de la empresa. Después, cualquier cambio debe comunicarse en un plazo de 30 días desde que se produce. Por ejemplo:
- Venta o donación de participaciones, o entrada de un nuevo socio.
- Ampliación de capital que cambie los porcentajes.
- Cambio de gerentes.
- Nueva dirección o nuevo documento de identidad de un titular real.
Los socios deben informar a la empresa de cualquier cambio en sus datos en 15 días, para que la empresa pueda cumplir su plazo.
Ejemplo
La socia vende el 40% de las participaciones a un nuevo socio el 10 de marzo. La empresa tiene hasta el 9 de abril para actualizar el RCBE con el nuevo titular real.
3. Una confirmación al año
Aunque no haya cambios, la información debe confirmarse cada año: hasta el 31 de diciembre en la plataforma del RCBE, o en la IES, hasta el 15 de julio, para las empresas que la presentan.
La confirmación no es necesaria si la empresa ya hizo una actualización ese año y desde entonces no ha cambiado nada.
4. Qué pasa con el RCBE desactualizado
Mientras la declaración no esté al día, la empresa no puede, entre otras cosas:
- Repartir beneficios ni hacer anticipos a cuenta de beneficios.
- Firmar o renovar contratos públicos ni optar a concesiones.
- Recibir fondos europeos u otras ayudas públicas.
- Realizar ciertas operaciones con inmuebles.
El incumplimiento se publica en la web del RCBE y puede conllevar una multa de 1.000 € a 50.000 €. Los bancos también consultan el RCBE al abrir cuentas o actualizar los datos del cliente. Una declaración desactualizada suele retrasar esos trámites.
5. Socios extranjeros: los mismos deberes, más datos
Las reglas son las mismas para los titulares reales extranjeros. La declaración pide nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, domicilio completo, datos del documento de identidad, número fiscal del país de nacionalidad (o equivalente) y correo electrónico. Si el titular real no vive en Portugal, también se identifica a su representante fiscal.
La declaración se hace en la plataforma del RCBE con la Chave Móvel Digital o el Cartão de Cidadão. Quien no tenga estos medios puede pedir a un abogado, procurador (solicitador) o contable certificado que la presente por él.
Consejo del equipo
Siempre que cambie algo en la empresa, avísenos enseguida: participaciones, gerencia, la dirección de un socio o el pasaporte renovado. El RCBE se actualiza en pocos minutos, pero los 30 días pasan rápido.
¿Quiere que nos encarguemos por usted?
Empresas
Contabilidad mensual
Contabilidad, obligaciones fiscales y salarios de los socios gerentes en un solo lugar.
250 € + IVA / mes
Autónomos
Recibos verdes sin estrés
Declaraciones, IVA y Seguridad Social gestionados por quien conoce el régimen por dentro.
desde 80 € + IVA / mes
Este artículo es meramente informativo y no sustituye el asesoramiento profesional. Los importes y las reglas son los vigentes en la fecha de publicación y pueden cambiar.
Explore más recursos
Compártalo con quien lo necesite
¿Quiere saber más? Explore los demás recursos de Step Inside Accounting
- Blog Post
- Step Inside Accounting, Empresas
- Blog Post
- Step Inside Accounting, Empresas
- Blog Post
- Step Inside Accounting, Empresas