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Devolución del IVA: 5 reglas para recuperar el IVA a favor de su empresa
Step Inside Accounting · Guía práctica
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1. Cuándo tiene la empresa IVA a recuperar
Ocurre siempre que el IVA de las compras es mayor que el IVA de las ventas. Los casos más habituales son:
- El inicio de actividad, con inversión en equipos y obras.
- Ventas a clientes fuera de Portugal, que se facturan sin IVA, mientras que los gastos llevan IVA.
- Una compra grande, como un vehículo comercial o maquinaria.
Si no pide la devolución, el importe pasa automáticamente a la declaración siguiente y se descuenta del IVA a pagar.
2. Cuándo puede pedir la devolución
Hay tres situaciones:
- Pasados 12 meses desde que la empresa tuvo IVA a recuperar, si el importe sigue siendo superior a 250 €.
- En cualquier momento, si el IVA a recuperar es superior a 3.000 €.
- Al cese de la actividad, si el importe es de al menos 25 €.
Las empresas que tienen IVA a recuperar casi todos los meses, como las que venden sobre todo fuera de Portugal, pueden solicitar el régimen de devolución mensual, que es más rápido.
Ejemplo
Una empresa que vende servicios a clientes en EE. UU. compró equipos en el primer trimestre y tiene 4.200 € de IVA a recuperar. Como supera los 3.000 €, puede pedir la devolución en la declaración de ese trimestre, en lugar de esperar 12 meses.
3. Cómo se pide
La solicitud se hace en la propia declaración periódica de IVA, en el cuadro de la devolución, indicando el importe. No hay un formulario aparte.
Antes de pedirla, confirme que:
- Todas las declaraciones y pagos anteriores están al día.
- El IBAN de la empresa está registrado en el Portal das Finanças.
- Las facturas de ventas se han comunicado a Hacienda y coinciden con el IVA declarado.
4. Cuánto tarda
Hacienda tiene hasta el final del segundo mes siguiente a la solicitud para pagar, o 30 días en el régimen de devolución mensual. Si paga fuera de plazo, la empresa puede reclamar intereses. En las devoluciones de más de 30.000 €, Hacienda puede exigir una garantía bancaria.
Ejemplo
La solicitud va en la declaración del primer trimestre, presentada en mayo. Si todo está en orden, la devolución debería llegar antes de que termine julio.
5. Qué comprueba Hacienda
La solicitud de devolución es uno de los momentos en que Hacienda mira con más atención a la empresa. Comprueba que el IVA declarado coincide con las facturas comunicadas por clientes y proveedores, que los NIF son válidos y que el IVA deducido es realmente deducible.
Es normal que pida facturas, contratos o extractos, y a veces hace una inspección. Cualquier diferencia retrasa la devolución hasta que se explica, y el IVA deducido sin derecho se elimina.
Consejo del equipo
Antes de pedir una devolución, revisamos con usted las facturas del periodo y el e-Fatura de la empresa. Una solicitud bien preparada se paga antes y evita discusiones sobre IVA que nunca debió deducirse.
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Este artículo es meramente informativo y no sustituye el asesoramiento profesional. Los importes y las reglas son los vigentes en la fecha de publicación y pueden cambiar.
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