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Notificaciones electrónicas: 5 reglas para no perder un plazo por una carta que no vio
Step Inside Accounting · Guía práctica
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1. La empresa está obligada a tener domicilio electrónico
Las empresas sujetas al IRC (el impuesto de sociedades) deben tener un buzón electrónico (ViaCTT) o adherirse a las notificaciones electrónicas del Portal das Finanças. La adhesión debe hacerse en los 30 días siguientes al inicio de actividad.
Si la empresa no se adhiere, se arriesga a una multa y Hacienda la inscribe de oficio en las notificaciones del Portal. En la práctica, las notificaciones llegarán igualmente. La diferencia está en que alguien las lea.
2. Se da por recibida, aunque no la abra
Una notificación electrónica no espera a que la abra. Se considera hecha en una fecha fija:
- Portal das Finanças: el 5.º día después de estar disponible.
- Buzón electrónico (ViaCTT): el 15.º día para las notificaciones y el 5.º día para las citaciones.
A partir de esa fecha empiezan a correr los plazos para pagar, responder o reclamar.
Ejemplo
Una notificación queda disponible en el Portal das Finanças el 3 de noviembre. Se da por recibida el 8 de noviembre, aunque solo la abra en diciembre. Si tenía 15 días para responder, el plazo puede haber terminado ya.
3. Lo que se pierde por no leer
Las notificaciones casi siempre traen un plazo. Quien no las lee pierde, por ejemplo:
- La posibilidad de pagar una multa reducida.
- El plazo para pagar un impuesto sin intereses.
- La oportunidad de defenderse en una inspección o en una corrección de las declaraciones.
- El plazo para reaccionar a una citación en un procedimiento de apremio, antes de un embargo.
4. Active las alertas, pero no confíe solo en ellas
En el Portal das Finanças, en «A minha Área > Notificações e Citações > Gerir canais», puede confirmar el correo electrónico y activar los avisos de nuevas notificaciones. En ViaCTT puede recibir alertas por correo y por SMS.
Las alertas son solo avisos. Lo que cuenta legalmente es la notificación en el Portal o en el buzón, aunque el correo no llegue o acabe en spam. Defina quién en la empresa, o en la gestoría, revisa las notificaciones.
5. La Segurança Social Direta también notifica
Una empresa que paga salarios, incluido el del socio gerente, es empleadora. Por eso debe adherirse a las notificaciones electrónicas de la Seguridad Social, que llegan a la Segurança Social Direta.
También aquí la notificación se considera hecha el 5.º día después de estar disponible. Por esta vía llegan avisos de deudas, declaraciones de salarios pendientes y procedimientos sancionadores.
Consejo del equipo
Una vez por semana, abra el área de notificaciones del Portal das Finanças y de la Segurança Social Direta, o pídanos que lo hagamos por usted. Cinco minutos a la semana evitan semanas de problemas.
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Este artículo es meramente informativo y no sustituye el asesoramiento profesional. Los importes y las reglas son los vigentes en la fecha de publicación y pueden cambiar.
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