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Abrir actividad en Finanças: 5 reglas para empezar bien como autónomo
Step Inside Accounting · Guía práctica
#StepInsideAccounting
1. Abra actividad antes de emitir la primera factura
Solo puede emitir facturas-recibo (faturas-recibo) después de tener la actividad abierta. La solicitud se hace en el Portal das Finanças, en Todos os Serviços > Início de Atividade > Entregar declaração, con su NIF y contraseña, con la Chave Móvel Digital o con la tarjeta de ciudadano (Cartão de Cidadão). Es gratuita y también puede hacerse en una oficina de Finanças o en una Loja do Cidadão.
Antes de empezar, tenga a mano:
- el NIF y el acceso al Portal das Finanças;
- el IBAN de la cuenta donde va a cobrar;
- una descripción clara del trabajo que va a hacer;
- una estimación realista de lo que va a facturar hasta final de año.
Si aún no vive en Portugal, hay pasos previos a este: los explicamos en el artículo sobre freelances que se mudan a Portugal.
2. Elija el código correcto: es el que decide su IRS
Hay dos listas de códigos: la tabla de actividades profesionales del IRS (los llamados códigos CIRS, como 1001 – Arquitectos, 1003 – Ingenieros o 1332 – Programadores informáticos) y la Clasificación Portuguesa de Actividades Económicas (CAE), que se usa para el comercio y para los servicios que no están en esa tabla. Puede indicar un código principal y hasta cuatro secundarios.
La diferencia se nota en el impuesto. En el régimen simplificado, el IRS se aplica sobre:
- el 75% de lo que factura, en las actividades de la tabla CIRS;
- el 35%, en los demás servicios;
- el 15%, en la venta de bienes.
También cambia la retención en la fuente (23% frente a 11,5%). Elija el código que describe lo que realmente hace, y no el que parece pagar menos: es el que tendrá que justificar si Finanças se lo pregunta.
3. Piense bien el volumen de negocios previsto: decide el IVA
El valor que indique como volumen de negocios previsto determina si queda exento de IVA. Si prevé facturar hasta 15.000 € al año en servicios localizados en Portugal –en la práctica, a clientes con sede o residencia aquí–, puede quedar exento y no cobrar IVA. Si abre actividad a mitad de año, el valor se calcula como si fuera un año completo: empezar en julio previendo 9.000 € equivale a 18.000 € al año, por encima del límite. Algunas actividades, como ciertos servicios de salud, están exentas de IVA por su naturaleza, sea cual sea el importe.
El mismo valor define el régimen de IRS: hasta 200.000 € queda automáticamente en el régimen simplificado. Si sus gastos reales son altos, la contabilidad organizada puede compensar; explicamos las diferencias en ¿Régimen simplificado o contabilidad organizada?
4. Entienda la retención en la fuente antes de facturar
Cuando el cliente tiene contabilidad organizada (la mayoría de las empresas), retiene IRS sobre el valor de su servicio y lo ingresa al Estado en su nombre. En 2026, los tipos son:
- 23% en las actividades de la tabla CIRS;
- 11,5% en los demás servicios;
- 16,5% en los derechos de autor.
Si el cliente es un particular, no hay retención. Si prevé facturar menos de 15.000 € en el año, puede indicar la dispensa de retención al emitir la factura y cobrar el importe íntegro. En cualquier caso, la retención no es un coste adicional: es IRS pagado a cuenta, que se descuenta del impuesto final en la declaración anual.
5. Cuente con la Seguridad Social y evite los errores más comunes
La inscripción en la Seguridad Social es automática: Finanças comunica el inicio de actividad y usted queda registrado como trabajador autónomo. Si es su primera actividad, tiene 12 meses de exención de cotizaciones, pero sigue presentando la declaración trimestral. Si aún no tiene NISS, empiece por El NISS en Portugal: qué es y cuándo lo necesita.
Los errores que más vemos al principio:
- facturar antes de abrir actividad;
- elegir un código que no corresponde al trabajo real;
- indicar un volumen de negocios bajo solo para quedar exento de IVA;
- superar los 15.000 € y seguir facturando sin IVA;
- no confirmar las facturas de gastos en e-fatura: vea qué revisar antes de fin de año.
Ejemplo
Inês es programadora y abre actividad en enero con el código 1332 (Programadores informáticos). Prevé facturar 30.000 € a empresas portuguesas, así que cobra IVA desde el principio. En una factura de 2.000 € a un cliente con contabilidad organizada, en el continente:
- valor del servicio: 2.000 €
- IVA (23%): 460 €
- total de la factura: 2.460 €
- retención de IRS que hace el cliente (23% de 2.000 €): − 460 €
- importe que entra en la cuenta de Inês: 2.000 €
Pero no todo ese dinero es suyo. De los 2.000 € que recibe, 460 € son el IVA que tiene que ingresar al Estado en la declaración de IVA. Lo que Inês se queda realmente son 1.540 € (2.000 € − 460 €). Los 460 € retenidos por el cliente no se pierden: son un anticipo de su IRS y se descuentan en la liquidación anual.
Consejo del equipo
Antes de presentar el inicio de actividad, hable con nosotros sobre lo que va a hacer y para quién va a trabajar. Confirmamos con usted el código, el volumen de negocios y el encuadramiento en IVA. Acertar antes de la primera factura es sencillo; corregirlo después de meses facturando puede suponer declaraciones de alteración e IVA pagado de su bolsillo.
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Este artículo es meramente informativo y no sustituye el asesoramiento profesional. Los importes y las reglas son los vigentes en la fecha de publicación y pueden cambiar.
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